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Ayuda · Recepción

Imprimir etiquetas y registrar cada paso de una muestra

Cada orden crea sola una muestra con su código. La etiqueta se imprime desde la orden y cada paso queda registrado con quién lo hizo y a qué hora.

  • Para Administración y Bioanalistas
  • Detalle de la orden › Trazabilidad
  • 5 min
  • Actualizada el 9 de noviembre de 2026

Un tubo rojo llega a recepción con el apellido escrito en marcador y medio borrado. ¿De qué orden era? Con la etiqueta impresa desde la orden, el lector USB lee el código y el sistema muestra esa muestra con los pasos que se pueden dar en ese momento.

  1. Imprime la etiqueta de la muestra

    En el detalle de la orden, abre la tarjeta Trazabilidad y toca Ver muestras e historial. Cada muestra tiene un botón Etiqueta; si hay varias, también Imprimir todas las etiquetas.

    Se abre la ventana de impresión con una etiqueta de 62 × 29 mm: código de barras Code 128, el código en texto y «Orden 245 · Sangre · fecha». No lleva el nombre del paciente.

    Si el navegador bloquea la ventana, aparece «Permite las ventanas emergentes e inténtalo otra vez».
    Muestras de la orden con el botón Etiqueta.

  2. Escanea el tubo cuando llega

    En el encabezado de Órdenes está el icono Escanear muestra. En Código de la muestra pasa el lector USB (teclea el código y da Enter) o escríbelo a mano y pulsa Buscar. El campo queda listo para el siguiente tubo.

    Verás el código, el tipo, el estado, «Orden 245 · en nevera 1» y los botones de los pasos permitidos. Si no existe, dice «No hay ninguna muestra con el código…».

    Diálogo Escanear muestra con el campo del código.

  3. Registra el paso que toca

    El sistema solo ofrece los pasos permitidos en ese momento: Registrar toma, Recibir en el laboratorio, Almacenar (pide «Dónde queda (nevera, rack…)»), Trasladar (pide «A dónde se lleva»), Pasar a análisis, Marcar procesada, Rechazar (pide «Motivo del rechazo») y Desechar.

    La toma, la recepción, el paso a análisis y el marcado como procesada se registran una sola vez. Almacenar y trasladar exigen haber recibido la muestra. Una muestra rechazada solo se puede desechar.

    Los pasos de la muestra no cambian el estado de la orden. Ese se cambia aparte, en la lista o en el detalle.
    Pasos de una muestra recibida, con el motivo de rechazo.

  4. Consulta el historial de la muestra

    Debajo de las muestras, Historial de la orden es una línea de tiempo con quién hizo cada paso y a qué hora. El candado indica que el registro está sellado: los pasos solo se agregan, no se reescriben.

    Línea de tiempo con quién y cuándo.

Si algo no sale

Dice «Primero hay que registrar la recepción de la muestra»

Almacenar y trasladar exigen que la muestra esté recibida. Registra Recibir en el laboratorio y vuelve al paso.

Los pasos no se guardan

Los pasos de muestra necesitan internet. Sin conexión, el sistema avisa «Esto necesita internet. Inténtalo cuando vuelva la conexión».

¿La app móvil registra la recepción?

No. El icono de escanear etiqueta de la app abre la orden, pero los pasos de la muestra se registran en la web.

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