Buscar y registrar pacientes, incluidos los menores de edad
Cómo buscar a un paciente por nombre o cédula, registrar uno nuevo y qué hacer con un menor sin cédula o con un documento que ya existe, en Octolims.
El Panel es la pantalla de inicio. Tiene tres vistas y cada puesto trabaja con la suya: el mostrador con Recepción, el banco con Laboratorio y quien dirige con Gestión.
Son las 7:40 y Ana abre el Panel en el mostrador. Antes de saludar a nadie ya sabe que hay 4 órdenes esperando toma de muestra, que 2 resultados llevan días sin entregarse y que la agenda trae 6 citas. Todo en una sola pantalla, sin abrir una lista por cada cosa.
Esta guía recorre la vista de Recepción, que es la que usa el mostrador, y explica cuándo cambiar a las otras dos.
Junto a la fecha hay una píldora con tres opciones: Laboratorio, Recepción y Gestión. El sistema recuerda tu elección en este navegador.
Administradores empiezan en Gestión y bioanalistas en Laboratorio, y ambos pueden ver las tres. Un médico solo ve Gestión. Si tu rol solo tiene una vista, la píldora no aparece.
4 órdenes esperan toma de muestra, 2 resultados esperan entrega y hay 6 citas hoy.
La tarjeta tiene tres fichas: Por tomar muestra (últimos 7 días), Listos para entregar y Citas de hoy. La que tiene algo pendiente se resalta, y cada una lleva a su lista.
Debajo, las listas muestran cada orden con su número, la etiqueta STAT o Urgente si la tiene, el paciente, hasta dos exámenes, el estado y cuánto lleva esperando. La antigüedad se pinta en ámbar si pasó de 24 horas en las que esperan muestra, o de 72 en las que esperan entrega.
Agenda de hoy lista hasta 8 citas con la hora, el paciente y la nota; Ver agenda abre el calendario completo. Si no hay ninguna, el Panel dice «No hay citas para hoy» y ofrece Agendar.
Arriba a la derecha están Nuevo paciente y Nueva orden, que son las dos cosas que más se hacen en el mostrador.
La vista Gestión muestra la franja roja Requiere atención solo cuando hay una orden STAT o urgente. Debajo está Flujo del laboratorio con cinco etapas (Pendientes, Muestreadas, Recibidas, En proceso, Completadas) y Para revisar, que cuenta las órdenes abiertas sin cambios en más de 7 días y las solicitudes del portal sin respuesta.
La vista de Recepción no tiene la franja Requiere atención; ahí lo urgente se ve en las listas por la etiqueta de cada orden.
Solo aparece si tu rol puede abrir más de una vista. Un médico solo ve Gestión y un recepcionista solo ve Recepción.
La web del personal la abren Administrador, Bioanalista y Médico. El rol Recepcionista trabaja desde la app móvil. Si atiendes el mostrador en el computador, pídele a quien administra tu laboratorio que te asigne el rol de Administrador o Bioanalista.
Las listas muestran órdenes abiertas tocadas en los últimos 7 días. Las más antiguas solo se cuentan en Para revisar, en la vista Gestión.
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Cómo crear una orden en Octolims en tres pasos: elegir paciente, elegir exámenes y confirmar, con el cobro, la factura y el enlace de pago en el mismo momento.
Cómo aceptar o rechazar las solicitudes de acceso, pedidos de exámenes y citas que llegan del portal, y cómo usar la agenda para confirmar y crear citas.