Cuándo una hoja de cálculo deja de alcanzar en un laboratorio
Seis señales de que a tu laboratorio ya no le alcanza una hoja de cálculo, y los casos en que conviene seguir con ella un tiempo más.
Módulo · Órdenes
Órdenes de laboratorio en tres pasos: paciente, exámenes y cobro
Una orden de laboratorio se crea en tres pasos desde el mostrador. Buscas al paciente por nombre, apellido o cédula (o lo registras ahí mismo si es nuevo), eliges los exámenes y confirmas; el cobro puede quedar registrado en ese momento o después. Las etiquetas de los tubos se imprimen desde el detalle de la orden.
Nueva orden
OR-000128 · vista de ejemplo
Paciente
Gómez, MarMaría Gómez · 34 años · F
María Gómez · 34 años · ya registrada
Exámenes
Hematología completa
Glicemia
Perfil lipídico
Ayuno 8 h
Prioridad
NormalUrgenteSTAT
Resumen
Hematología completa$ 6,00
Glicemia$ 2,50
Perfil lipídico$ 9,00
Total$ 17,50
Bs 638,75€ 16,10
Crear orden
OR-000128 creada · 3 muestras por tomar
Vista de ejemplo de una orden nueva.
Situaciones del turno
Pacientes repetidos y precios calculados en otra hoja
«Yusmary Pérez» y «Yusmari Peres» pueden terminar siendo dos fichas de la misma señora si cada quien la escribe a su manera, y entonces el resultado de marzo no aparece al lado del de hoy. Octolims usa la cédula como llave: si alguien intenta registrar una cédula que ya existe, el sistema lo rechaza. Un menor sin cédula recibe un código que se arma con la de su representante. Lo que el sistema todavía no detecta es el mismo nombre escrito distinto en dos pacientes sin cédula; eso se revisa a mano.
El otro clásico es el precio sacado en una hoja aparte con la tasa de ayer, y el paciente que paga de más o de menos según quién lo atendió. Aquí el total sale de los precios del catálogo y se ve en $, Bs o €. La indicación de ayuno de cada examen también vive en el catálogo, y el paciente la consulta en el portal antes de venir.
Escena de ejemplo · un momento del día
. Un señor llega con la orden de su médico escrita a mano: hematología completa, glicemia y perfil lipídico. Recepción lo encuentra por la cédula, marca los exámenes y le cobra una parte por Pago Móvil; el resto lo abona cuando venga a buscar los resultados. Antes de que se siente en la sala de espera ya están impresas las etiquetas de sus tubos.
Funciones
Cómo se crea una orden en el mostrador
Pacientes con documento único
Nombre, documento (V-/E-), teléfono y correo. Un menor sin cédula se registra con la de su representante y el sistema le genera un código.
Orden en tres pasos
Paciente, exámenes y confirmar. Los precios salen del catálogo y el servidor calcula los totales.
Prioridad de la orden
Normal, Urgente o STAT. Se cambia desde la lista o desde el detalle de la orden.
Cobro en el mismo paso
Puedes registrar el pago ahora, dejarlo para después o enviar un enlace de pago, y generar la factura en borrador o emitida.
Historia de la orden
Cada orden guarda quién la creó y cada cambio posterior, con autor y hora.
Órdenes en el teléfono
La app móvil busca órdenes y pacientes, y abre una orden al escanear la etiqueta del tubo.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre las órdenes
¿Qué pasa si el paciente ya existe?
Si ya hay un paciente con esa cédula, el sistema lo avisa y no permite crear otro. Así su historial queda en una sola ficha.
¿Puedo modificar una orden ya creada?
Puedes cambiar su prioridad y su estado, y cada cambio queda en el historial de la orden con autor y hora.
¿Un médico externo puede ver sus pacientes?
Sí, con acceso aprobado por el laboratorio. El médico ve únicamente las órdenes que se le asignan o que el laboratorio comparte con él.
Guía relacionada
Lectura recomendada sobre las órdenes
Glosario
Registrar una orden de prueba con tus precios
En la demo creamos una orden con exámenes y precios de tu catálogo. Si quieres, la cobramos a medias: una parte en bolívares y el resto en dólares.