Cada dato se escribe una sola vez
La orden se registra una vez, y la cola, la muestra, el resultado, el cobro y el portal trabajan sobre esa misma orden.
Producto
Funciones del software para laboratorio clínico
Una orden entra por el mostrador y termina en el portal donde el paciente ve su resultado. Entre un punto y otro pasa por la cola de trabajo, la toma, la validación, el control de calidad y la caja. Abajo está cada módulo con una pantalla de ejemplo; su enlace lleva a una página con más detalle y preguntas frecuentes.
01 · Cola de trabajo
Cola de trabajo de laboratorio ordenada por urgencia y antigüedad
Todo el turno ve el mismo Panel, en la web y en el teléfono.
- Orden por prioridad y antigüedad
- Franja «Requiere atención»
- Vistas Laboratorio, Recepción y Gestión
- Estado de las muestras
Cola de trabajo
Por prioridad y antigüedad · vista de ejemplo
Requiere atención: 1 valor crítico sin validar.Revisar
ExamenEstado
Urea, creatinina y potasio STATPendienteValor críticoValidado
Hematología completaPendiente
GlicemiaEn procesoValidado
Perfil lipídicoValidado
Electrolitos (Na, K)Pendiente
Vista de ejemplo de la cola de trabajo.
02 · Órdenes
Órdenes de laboratorio en tres pasos: paciente, exámenes y cobro
La orden se crea en tres pasos y el cobro puede quedar registrado en el mismo momento.
- Búsqueda de pacientes por nombre y documento
- Documento único y registro de menores sin cédula
- Orden en tres pasos
- Prioridad Normal, Urgente o STAT
Nueva orden
OR-000128 · vista de ejemplo
Paciente
Gómez, MarMaría Gómez · 34 años · F
María Gómez · 34 años · ya registrada
Exámenes
Hematología completa
Glicemia
Perfil lipídico
Ayuno 8 h
Prioridad
NormalUrgenteSTAT
Resumen
Hematología completa$ 6,00
Glicemia$ 2,50
Perfil lipídico$ 9,00
Total$ 17,50
Bs 638,75€ 16,10
Crear orden
OR-000128 creada · 3 muestras por tomar
Vista de ejemplo de una orden nueva.
03 · Muestras
Gestión de muestras de laboratorio con etiqueta, escaneo y cadena de custodia
Cada paso de la muestra queda registrado con el nombre de quien lo dio y la hora, y no se puede reescribir sin que se note.
- Etiqueta Code 128 por muestra
- Escaneo con lector USB o escritura del código
- Rechazo con motivo escrito
- Historial sellado de cada paso
Muestra M-4821
Seguimiento de custodia · vista de ejemplo
M-4821
Suero · tubo rojo
Orden OR-000124 · ubicación gradilla B2, posición 14
Historial de la muestra
- Recolectada07:48 · S. Pérez · punto de toma Centro
- Recibida07:58 · escaneo en recepción · M. Rojas
- En análisis08:05 · analizador de química
- Resultado capturado08:31 · pendiente de validación
Vista de ejemplo del seguimiento de una muestra.
04 · Resultados
Resultados de laboratorio con rangos por edad y sexo y valores críticos marcados
Los rangos se aplican por edad y sexo, y corregir un resultado validado exige un motivo.
- Captura valor por valor
- Importación de CSV, OCR y escaneos
- Rangos por edad y sexo
- Marca de anormal y crítico
Resultados · OR-000124
Captura y validación · vista de ejemplo
Paciente C. R. · 52 años · MEn capturaValidado
ExamenResultadoMarca
Urea38Normal
Creatinina2,1Alto
Rango aplicado según la edad y el sexo del paciente.
Potasio6,8Valor crítico
Valor crítico marcado. Aparece en «Requiere atención» hasta que se valida.
Al validar, el sistema pide confirmar: la acción no se puede deshacer.
Capturó L. Torres · 10:31Validar resultados
Vista de ejemplo de captura y validación.
05 · Control de calidad
Control de calidad de laboratorio: Westgard y Levey-Jennings antes de validar
La regla se evalúa al registrar cada control, y puedes bloquear la validación si un control falla.
- Gráficos de Levey-Jennings
- Reglas de Westgard
- Bloqueo opcional de la validación
- Lotes de reactivo y equipos
Levey-Jennings · Glucosa
Control de calidad interno · vista de ejemplo
Nivel 1 · lote 24-118 · media 100 mg/dL · DE 3En controlAdvertencia 1-2sRechazada 2-2sEn control
Control fuera de rango. Con el bloqueo activado, la glucosa no se valida hasta registrar la acción correctiva.
Acción registrada: recalibración y controles repetidos. Corrida aceptada.
Vista de ejemplo de un gráfico de control.
06 · Facturación y caja
Facturación y caja de laboratorio en dólares, bolívares y euros
Cada pago guarda su moneda y su tasa, y el cierre de caja parte de lo realmente cobrado.
- Montos en $, Bs y €
- Tasa del BCV y tasa guardada por pago
- Abonos y saldos
- Descuentos y cupones
Cobro · OR-000128
Tasa del día: 1 $ = Bs 36,50 · vista de ejemplo
Detalle del cobro$Bs€$Bs€$Bs€$Bs€
Hematología completa$ 6,00Bs 219,00€ 5,52$ 6,00
Glicemia$ 2,50Bs 91,25€ 2,30$ 2,50
Perfil lipídico$ 9,00Bs 328,50€ 8,28$ 9,00
Total$ 17,50Bs 638,75€ 16,10$ 17,50
Efectivo · $7,00
Pago móvil · Bs383,25
Saldo$ 17,50$ 10,50$ 0,00Pagada
Caja del turno
Efectivo en $$ 149,00
BolívaresBs 4.763,75
Euros€ 0,00
Tasa del díaBs 36,50
Cada cobro conserva su tasa. El cierre no reconvierte.
Vista de ejemplo de un cobro.
07 · Portal de pacientes y médicos
Portal de resultados de laboratorio para pacientes y médicos
El laboratorio decide qué órdenes se muestran, y los resultados aparecen cuando la orden se completa.
- Acceso por invitación aprobada
- Acceso de médicos con órdenes compartidas
- Estado de la orden
- Descarga del informe en PDF
Del laboratorio al portal
Vista de ejemplo
Laboratorio
Glicemia
OR-000126 · María GómezEn procesoValidado
OR-000126 · María GómezEn procesoValidado
Validar resultados
Aviso en la app. «Tus resultados están listos.» El aviso no lleva valores.
Portal del paciente
portal.tu-laboratorio.com
Hola, María
Glicemia Nuevo
Hoy · disponibleCompletado
Hoy · disponibleCompletado
Perfil lipídico
28 oct · disponibleCompletado
28 oct · disponibleCompletado
Glicemia en ayunas92 mg/dL
50Rango 70 – 100130
Descargar informe PDF
Vista de ejemplo del portal.
08 · Catálogo y administración
Catálogo de exámenes, usuarios con roles e historial de cada cambio
Cada cambio queda en un historial de solo lectura, sellado para que no pueda reescribirse sin que se note.
- Catálogo con valores, áreas y perfiles
- Rangos y límites críticos por edad y sexo
- Precios e indicaciones por laboratorio
- Seis roles y verificación en dos pasos
Catálogo y administración
Catálogo, roles e historial de cambios · vista de ejemplo
Potasio (K) · QuímicaSuero · mmol/L
Rango de referencia
3,5 – 5,1
Límite crítico
< 2,5 · > 6,5< 2,5 · > 6,0
Aplica a
Adultos, ambos sexos
Roles
RecepcionistaBioanalistaAdministradorMédicoPaciente
Historial de cambios
- J. Mora cambió el precio de Glicemia de $ 2,50 a $ 3,00.
- J. Mora cambió el límite crítico del potasio de 6,5 a 6,0.
- A. Rivas validó OR-000124.
- L. Torres creó un usuario con el rol Bioanalista.
Cambio guardado con tu nombre y la hora
Vista de ejemplo del catálogo, los roles y el historial de cambios.
Base común
Datos, historial y permisos compartidos por todos los módulos
Historial único de cambios
Cada cambio, en cualquier módulo, queda con su autor y la hora en un solo historial de solo lectura.
Mismos roles en web y móvil
Un rol define qué ve y qué hace cada persona en todos los módulos, en la web y en el móvil.
Seguir una orden de tu laboratorio de principio a fin
En la demo usamos parte de tu catálogo. La orden entra por el mostrador y, en una sesión corta, pasa por todos los módulos hasta llegar al portal del paciente.