Cómo elegir un software para laboratorio clínico: ocho preguntas para cualquier proveedor
Ocho preguntas para hacerle por escrito a cualquier proveedor de software de laboratorio clínico, qué respuesta esperar y cuándo desconfiar.
Módulo · Catálogo y administración
Catálogo de exámenes, usuarios con roles e historial de cada cambio
El catálogo de exámenes se configura una vez y se toca poco: exámenes, valores con sus rangos, perfiles y áreas, con el precio y las indicaciones que pone cada laboratorio. Desde aquí también se crean los usuarios con su rol, y se consulta el historial de cambios, que es de solo lectura.
Catálogo y administración
Catálogo, roles e historial de cambios · vista de ejemplo
Potasio (K) · QuímicaSuero · mmol/L
Rango de referencia
3,5 – 5,1
Límite crítico
< 2,5 · > 6,5< 2,5 · > 6,0
Aplica a
Adultos, ambos sexos
Roles
RecepcionistaBioanalistaAdministradorMédicoPaciente
Historial de cambios
- J. Mora cambió el precio de Glicemia de $ 2,50 a $ 3,00.
- J. Mora cambió el límite crítico del potasio de 6,5 a 6,0.
- A. Rivas validó OR-000124.
- L. Torres creó un usuario con el rol Bioanalista.
Cambio guardado con tu nombre y la hora
Vista de ejemplo del catálogo, los roles y el historial de cambios.
Situaciones del turno
Rangos que viven en la cabeza de dos personas y cambios que nadie puede rastrear
Si la bioanalista que montó el catálogo se va de vacaciones, ¿quién sabe a partir de qué potasio hay que llamar al médico? En Octolims cada valor guarda sus rangos por edad y sexo y sus límites críticos, y cualquiera del laboratorio los consulta en el mismo sitio.
Recepción no necesita entrar al control de calidad, y un médico externo no tiene por qué ver pacientes ajenos. Los roles son fijos (Superadministrador, Administrador, Bioanalista, Médico, Recepcionista y Paciente) y cada uno trae sus permisos; hoy no se pueden crear roles propios.
Cuando el precio de la glicemia pasa de $2,50 a $3 un viernes en la tarde, el historial de cambios dice quién lo cambió, cuándo y qué valor tenía antes. Ese historial no se edita desde la aplicación, y su cadena de huellas se verifica cada noche.
Escena de ejemplo · un momento del día
. El laboratorio abre una segunda sede. La administradora la crea con su logo y la firma del bioanalista que trabajará allá; desde el día siguiente cada orden indica en qué sede se hace, y el informe sale con los datos de esa sede.
Funciones
Qué configura el laboratorio y qué queda registrado
Catálogo de exámenes
Cada examen con sus valores, área, precio por laboratorio, ayuno e indicaciones, y perfiles (paquetes de exámenes).
Valores con rangos y límites críticos
Numéricos, de texto o de selección, con unidad, método y fórmula de cálculo. Los rangos van por edad y sexo.
Precios por laboratorio
Cada laboratorio fija el precio y las indicaciones de sus exámenes, y puede agregar los propios.
Seis roles
Superadministrador, Administrador, Bioanalista, Médico, Recepcionista y Paciente, con verificación en dos pasos opcional.
Historial de cambios sellado
De solo lectura y encadenado con una huella digital: se verifica cada noche y avisa por correo si algo no cuadra.
Varios laboratorios y sedes
Cada orden elige su laboratorio o sede, con logo, firma y bioanalista propios.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el catálogo y la administración
¿Puedo cargar mi catálogo actual?
Sí. En la puesta en marcha lo revisamos contigo (unidades, valores y rangos) y lo dejamos cargado.
¿Se puede borrar algo del historial?
Desde la aplicación no. El historial es de solo lectura y su cadena de huellas se verifica cada noche.
¿Puedo crear roles propios?
Hoy los roles son seis y fijos. Cada uno trae los permisos definidos para el trabajo habitual del laboratorio.
Guía relacionada
Lectura recomendada sobre el catálogo y la administración
Glosario
Revisar cómo quedaría tu catálogo cargado
Es la parte que más tarda en cualquier puesta en marcha. Tráenos la lista de exámenes que usas hoy, aunque esté en una hoja de cálculo, y en la demo cargamos un área completa.