Cobrar una orden en dólares, bolívares o euros
Cómo registrar un pago o un abono en Octolims, elegir el método, cobrar en bolívares con la tasa del día y entender cuándo un pago queda por verificar.
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Ayuda · Recepción
Abrir y cerrar el turno de caja con conteo físico
El turno agrupa los cobros de una persona en una caja física. Al cerrarlo, el sistema compara lo esperado con lo que contaste.
Al final del día, Ana cuenta los billetes de la caja y los tecleó en el cierre. El sistema le dijo en el acto que faltaban $2,00. Ella los buscó antes de irse y encontró un abono que no había registrado. El conteo en pantalla sirve para eso: que la diferencia aparezca cuando todavía se puede explicar.
Abre el turno al empezar
En Finanzas › Caja, la pestaña Cajas muestra cada caja con su saldo y si tiene «Turno abierto desde…» o «Sin turno abierto». Toca Abrir turno, escribe el Fondo inicial (viene en 0.00) y confirma. Verás «Turno abierto en «Caja principal (USD)»».
Si ya hay un turno abierto en esa caja, el sistema avisa que hay que cerrarlo antes de abrir otro.
Laboratorio NorteLTLaura TorresCajaCajasMovimientosTurnosCaja principal (USD)
Caja física · Sin turno abiertoAbrir turnoSaldo$ 120,00Hoy+ $ 0,00 / − $ 0,00Tarjeta de caja con el botón Abrir turno. Cobra durante el turno
Mientras el turno está abierto, los cobros en efectivo entran a esa caja. Cuando el laboratorio exige turno abierto y no hay uno, el aviso del cobro lo dice y ofrece abrirlo en otra pestaña.
Laboratorio NorteLTLaura TorresCajaCajasMovimientosTurnosCaja principal (USD)
Turno abierto desde las 07:30 · AnaCerrar turnoSaldo$ 152,00Hoy+ $ 32,00 / − $ 0,00Cobro registrado dentro del turno. Cuenta el dinero y cierra el turno
Toca Cerrar turno. El resumen muestra el fondo inicial, los cobros, los reembolsos, las entradas y salidas manuales y el Esperado en caja, además de los cobros por método. En Conteo físico escribe el Monto contado.
La diferencia aparece al instante: «Cuadra: no hay diferencia», «Sobrante de…» o «Faltante de…». Si hay diferencia, el cierre registra un ajuste en la caja para que el saldo coincida con lo contado.
Laboratorio NorteLTLaura TorresCerrar turno · Caja principalFondo inicial$ 120,00Cobros$ 32,00Esperado en caja$ 152,00Monto contado150,00Faltante de $ 2,00Cierre con el resumen del turno y el conteo físico. Revisa el historial de turnos
La pestaña Turnos lista cada turno con caja, apertura, cierre, fondo, esperado, contado, diferencia y responsable. Sirve para ver quién cerró con diferencia y cuándo.
Laboratorio NorteLTLaura TorresCajaCajasMovimientosTurnosCajaEsperadoContadoDiferenciaPrincipal$ 152,00$ 150,00−$ 2,00Principal$ 98,00$ 98,00CuadraTabla de turnos con la diferencia de cada uno.
Si algo no sale
No hay botón de cierre del día
Solo existe el cierre de turno. Cada persona cierra el suyo; el historial está en la pestaña Turnos.
Quiero cerrar y dice que no hay turno
Solo las cajas físicas tienen turno. Las cuentas bancarias o digitales no.
¿Funciona sin internet?
No. Los cobros, la caja y las cotizaciones no se guardan para después: necesitan conexión.
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