Crear una orden en tres pasos: paciente, exámenes y cobro
Cómo crear una orden en Octolims en tres pasos: elegir paciente, elegir exámenes y confirmar, con el cobro, la factura y el enlace de pago en el mismo momento.
Crear pacientes y órdenes se guarda en el equipo y se envía solo cuando vuelve la red. Los cobros, la caja y los pasos de muestra necesitan conexión.
A las 9:20 se cae el internet del laboratorio y hay tres pacientes en la sala. Ana sigue registrándolos y creando sus órdenes. El menú le dice «Sin conexión · 3 por enviar» y, cuando la red vuelve, los tres llegan solos al servidor.
La píldora al pie del menú cambia según el estado: «En línea», «Sin conexión» (con «Tus cambios se guardan en este equipo»), «Sin conexión · n por enviar», «Enviando…», «n por revisar» o «Entra de nuevo». Al perder la red, un aviso dice «Sin conexión. Puedes seguir trabajando: se guarda aquí y se envía cuando vuelva internet».
Sin conexión se guardan en el equipo: crear un paciente y crear o editar una orden (sin cobro). Al crear un paciente verás «El paciente se guardará en este equipo y se enviará cuando vuelva internet», y al crear una orden, «Orden guardada sin conexión. Se creará cuando vuelva internet».
No se guardan para después: los pasos de la muestra, Finanzas (cobros, caja y cotizaciones) y los escaneos. Esos fallan con «Esto necesita internet. Inténtalo cuando vuelva la conexión».
La pantalla Pendientes de envío clasifica lo que quedó: «Esperando», «Enviando», «Por revisar» y «En pausa». Lo que falló se puede reintentar con Reintentar o forzar con Enviar ahora, y Copiar datos guarda el contenido por si necesitas pasarlo a mano. Cuando todo llegó dice «No hay nada pendiente».
Para entrar en un equipo por primera vez hace falta internet. Una vez dentro, puedes seguir trabajando si se cae la red.
El servidor no aceptó ese cambio, por ejemplo porque faltaba un dato. Ábrelo desde Pendientes de envío, corrige y reintenta.
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Cómo buscar a un paciente por nombre o cédula, registrar uno nuevo y qué hacer con un menor sin cédula o con un documento que ya existe, en Octolims.